优化营商环境|桂阳水司:处理投诉工作制度化

华声在线讯(通讯员:李旭)为进一步推进公司处理供水服务投诉工作的制度化、规范化、科学化,确保用户诉求“件件有落实、事事有回音”,提高用户对供水服务投诉事项的办理质量和群众满意率,进而优化营商环境,桂阳县自来水有限公司(后文简称“桂阳水司”)着力于全方位提升自身对于供水服务投诉事项的办理质量,始终秉持“老百姓的水事就是我们的心事”的服务理念。

在具体工作流程中,客服人员接待投诉者时始终做到礼貌、热情、诚恳、耐心,认真做好口头、电话投诉的记录或书面投诉的收件登记,对投诉的时间、内容、所涉及部门和人员、投诉人信息等要详细记录。

记录完成后,客服人员第一时间与投诉人联系,针对投诉事件,仔细分析投诉材料,深入了解投诉事件的起因、经过以及持续时间等核心要素。而后,依据责任归属,做好相关部门、人员与投诉人的协调工作,对需现场协商处理的投诉问题,相关部门迅速组织人员前往现场了解实际情况,并提出处理意见,同时报公司审批,以高效且严谨的工作流程确保每一个投诉都能得到妥善处理,切实保障用户权益,践行公司服务理念,不断提升公司整体形象与服务水平。

桂阳水司协调人员在现场处理投诉问题

桂阳水司将投诉处理工作深植于心,以更优机制、更专团队、更暖态度,持续优化投诉处理,让服务理念落实于行动,构建和谐供用水关系,打造优质营商环境,未来,桂阳水司将继续努力,成为用户信赖、社会赞誉的供水标杆,为城市发展与居民生活注入强劲“水动力”。

责编:李慧