岳阳华容烟草:“智”在基层,“慧”及日常
最鲜活的问题在一线,最坚实的力量在基层,岳阳市华容县烟草专卖局(分公司)聚焦基层岗位实操中的堵点难点,尊重基层和群众首创精神落地了一批接地气、实用性强的创新项目,一个个切口小、见效快的探索正在悄然改变传统工作方式,让“小创新”成为推动日常工作提质增效的“新引擎”。
优平台,让客户服务“活起来”
(创新课题中期推进会)
依托日常使用的Excel表格,巧用VBA宏、低代码等轻量化工具优化传统工作流程、探索高效管理新模式,是华容县局(分公司)今年创新工作的特点之一。
“我们课题组正在开发的客户拜访系统,能一键生成拜访基础数据、异常记录、随机抽查等多类报表,对一些重点零售户还会自动生成推荐拜访名单。”课题组成员周琛凯在创新课题推进会中介绍,“以往整理客户拜访台账数据的时候,几乎靠纸质登记、手动录入到表格,一套流程下来耗时又费力,还容易出错。”针对一线客户拜访的上述痛点,主打“小改造、大实用”的轻量化创新应运而生,依托现有工具完成数字化优化,有效为日常管理减负提效。
这是华容县局(分公司)樊利军能人工作室正在推进的创新课题:依托简易实用的VBA宏功能,有效改善了数据整理重复烦琐的工作问题,将机械枯燥的手动统计工作交由数字工具处理,让数字化工具成为改进日常工作的趁手工具。“这看着只是在Excel基础上小小的加工,实际上里面集成了不少以往的创新成果,比如历史经营情况分析、经营提升简报等等,让我们响应零售户需求的时候能有更准确的数据支撑。”
不少零售户纷纷表示:“客户经理上门指导的时机都很巧,还用很多数据给我们讲,非常贴合店里最近的经营情况,让我心里更有数了,可真是帮了大忙啊!”
聚人才,让创新活水涌起来
(开发《大众创新平台》的讨论现场)
如果说客户拜访系统的核心是“减负”,那大众创新平台瞄准的则是“增效”的源头——人。
“以前员工的创新成果、技能证书、项目经历多靠表格手动登记,考证、获奖后需要人工更新信息,统计起来不太方便,年度考核时还得手动加分,不少优质创意也缺少对接落地的渠道。”针对企业人才管理较为零散、创新资源统筹不足、员工创新活力有待激发等问题,华容县局(分公司)精准施策,用组件式的低代码打造“大众创新平台”,进一步优化人才与创新管理模式。
平台聚焦传统表格管理的短板弱项,搭建起全员参与、规范可控的数字化创新生态,将创新人才统计、项目推进、成果汇总等工作纳入数字化管理,解决信息更新滞后、人才数据不全、创新资源分散等问题。“以往员工创新多是自主探索、单打独斗,要找合适的人才去做创新课题都是靠口口相传——听说某位员工擅长什么技能才去找他,很不方便。依托这个创新平台,员工的能力特长可以直观展示,创新贡献也可以量化积分、便于年度考核,下次再要跨部门组队攻关,就可以直接在平台里筛选拥有相关技能的人才,省心太多了。”
基于大众创新平台,能有效盘活企业各类创新资源,打通人才、创意、项目、成果的联动渠道,让全员创新从理念倡导逐步转变为常态化工作氛围,进一步调动了全员创新的主动性和积极性,为企业创新发展积蓄人才力量。
养正气,让清风自来
“之前我们的廉洁文化建设比较零散,大多是单次活动、例行学习,不成体系、难留长效,很多工作做了但沉淀不下来。”
针对廉洁建设碎片化的问题,华容县局(分公司)牵头搭建“1435”廉洁文化建设体系框架,对分散的廉洁工作进行整合梳理、系统规划,构建规范有序、闭环推进的建设模式,让廉洁文化建设拥有清晰理念、明确目标、完善机制和多元载体,推动廉洁建设规范化开展。课题组成员袁嘉乐补充:“我们在研究过程中开发了智慧廉洁分析系统,这个系统可以直观展示各维度的优势与短板,能让相关部门实时掌握各单位的廉洁建设情况,一键量化分析并生成报告。如果有单位数据出现评分低、预警多等异常情况,上级就可以根据报告进行针对性提醒。”
“我们这个廉洁文化建设体系的成果,已经顺利通过湖南省生产力促进中心成果评价,整体达到国内先进水平。现在廉洁建设不再是零散的活动堆砌,而是常态化、体系化推进,每一项工作都有抓手、有考核、有沉淀,风清气正慢慢融入日常工作的各个方面。”课题负责人坦言,“这份成绩不是偶然,离不开单位长年深耕廉洁体系建设、常态化抓实清风育人工作,离不开全体干部员工的共同践行、久久为功,更离不开我们贴合基层实际、立足行业特色的务实创新探索。未来我们还会持续优化体系内容,把廉洁工作做细做深。”
如今,这套框架正逐步内化为全员日常工作的行为准则,大家潜移默化地将廉洁标准融入工作、贯穿生活,自觉约束自身言行、互相监督共勉,让守底线、正风气成为全员共识,清风建设有章可循、常态长效。
下一步,华容县局(分公司)将继续立足基层岗位,把已经跑通的创新路径走深走稳,让数字化工具真正融入日常、成为习惯。同时持续激发全员参与热情,让有想法的人有舞台、有本事的人有干劲,用一个个接地气的小创新积累质变,为企业高质量发展攒足后劲、添足动能。
(通讯员 罗叶霖)
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来源:华声在线