华融湘江银行湘江新区分行多措并举加强档案管理工作

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华声在线讯(通讯员:易姝)近日,华融湘江银行湘江新区分行积极贯彻落实总行和市档案局的工作部署要求,认真扎实开展档案资料收集整理工作,通过三个加强全面提升档案管理水平,以高质量档案管理助推业务发展。

加强责任意识培养,夯实档案管理基础。该行定期对档案管理工作进行检查和督促,将档案管理作为重要考核内容,明确归档范围、保管期限、移交时间、档案整理质量等工作,使各类文件材料的归档率、永久和长期保存文书档案的准确率均达标。

加强档案整理规范,完善档案管理流程。根据《档案法》的相关要求,强化档案整理移交工作,严格按照归档范围和保管期限对档案进行收集、整理、编号,严把案卷质量关。在档案移交上,做到内容齐全,分类合理,期限准确。在档案管理上,对各类档案正确划分,按不同门类、不同载体、不同保管期限,分别排列存放,并规范日常归档、保管、维护、借阅、检查等工作。为解决纸质档案不易保管、不便利用等问题,对常规运营业务资料,通过归档编制目录、塑封处理,实现档案纸质与数据格式并存,做到及时分类归档,以便后续查阅。

加强管理方式创新,提升档案管理水平。该行严格实行档案专人保管、专人查阅、集中归档,正确处理档案管和用的关系,既保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,又便捷档案的日常查询使用。档案库房安装有密集架,柜架排列整齐,并按照档案库房安全标准配备相应设施设备。完善了档案安全应急管理制度,建立健全了人防、物防、技防三位一体的档案安全防范体系。同时加强档案管理人员管理,积极组织人员参加市局组织的档案管理业务培训,不断提高业务素质。

下一步,该行将不断强化理论学习,继续提升档案管理水平,使档案高质量管理及安全防范工作常态化,更好地服务金融业务高质量发展。

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