华声在线3月18日讯（通讯员 黄贺）档案工作存史资政育人，利国利民。中国工商银行湖南常德分行以《湖南省档案管理条例》（以下简称《条例》）颁布实施为契机，坚持依法合规治行，突出问题导向与目标导向，在档案工作的组织体系、制度规范、数字赋能与安全保障方面协同发力，取得显著成效。截至2025年末，该行档案总量达274,508件，涵盖管理、科技、声像实物及信贷、会计等业务领域，规范化管理实现全覆盖，为全行高质量发展提供了坚实的历史凭证和信息支撑。
一、强化组织筑基，责任体系健全有力。 该行党委将档案工作摆在突出位置。成立由分行行长任组长、分管行长任副组长、相关部室负责人组成的档案工作领导小组，明确党委书记、行长为档案安全第一责任人。分行办公室牵头管理，档案中心配备4名经验丰富、责任心强的专职档案员，分别精准对接法人信贷、个人信贷、普惠金融贷款及文书档案等核心领域管理。通过常态化专题培训、“以老带新”实践及制度深度学习，持续提升队伍专业化水平，凝聚起全行齐抓共管档案工作的合力。
二、深化制度固本，管理运行规范有序。 该行深度融汇《条例》精神与总行、省分行制度要求，构建起层次清晰、覆盖全面的档案管理制度体系。制定并严格执行《档案员工作职责》、《常德分行档案风险防控细则》、《档案室安全管理规定》等内部规章。创新性实施银行档案全流程“三关”严控机制：严把入口关，对新形成业务档案的完整性、规范性实行多部门联合审查，源头杜绝不合规卷宗归档；严把保管关，档案入库后科学分类、定位存放，严格执行定期检查与库房温湿度精准调控，确保无霉变、虫蛀、损毁；严把出口关，档案调阅利用严格执行登记、审批、监交、收缴全链条管控，确保档案流转全程安全可溯。
三、推进数字赋能，利用效能显著提升。 积极拥抱信息化浪潮，该行大力推进档案管理数字化转型战略。已基本完成全行文书档案的数字化加工与管理，并持续推进照片、音频等特殊载体档案的数字化进程。数字化转型带来显著效益，电子档案系统功能持续优化，员工日常调阅主要依托便捷的内部系统平台，申请、审批、获取效率大幅提升，有效支撑了业务高效运转。同时高度重视安全底线，严格实施档案系统多级管理、精细化用户权限控制和多重数据备份策略，构筑起坚固可靠的电子档案安全防线。
四、筑牢安全托底，风险防线坚实稳固。 “档案安全重于泰山”的理念深植人心。该行持续加大资源投入，全方位筑牢人防、物防、技防屏障。强化档案员作为安全“直接责任人”的常态化警示教育，时刻绷紧安全弦。实体安全管理严格落实库房“禁地”原则：非档案人员禁止入内；构建“日常自查+节前必查+定期专项排查”相结合的长效检查机制，发现问题隐患立行立改；对不同载体档案实施定期抽样检查，确保物理状态完好、存放规范有序，严格杜绝散乱堆放，切实防范安全风险。
档案是银行经营发展的宝贵财富和决策基石。下一步，该行将持续以深入贯彻《湖南省档案管理条例》为动力，不断优化管理机制，深化智慧化应用，强化全链条安全保障，推动档案工作更好服务于全行中心工作和战略发展大局，为服务地方经济社会高质量发展、守护国家金融档案安全贡献更大的工行力量。
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来源：华声在线
